বাংলাদেশে প্রতিবন্ধী ব্যক্তিদের অধিকার রক্ষা এবং তাদের উন্নয়নের জন্য কাজ করা Disabled Persons' Organizations (DPO) এবং Organizations for Persons with Disabilities (OPD) গুলোর জন্য কার্যক্রম পরিচালনা একটি জটিল কাজ। বিভিন্ন দাতা, সরকারি অনুদান, স্বেচ্ছাসেবক কর্মী এবং প্রোগ্রামের কার্যক্রম পরিচালনা তাদের জন্য প্রতিদিনের চ্যালেঞ্জ হয়ে দাঁড়ায়। এ ক্ষেত্রে, ওডু ERP (Enterprise Resource Planning) একটি কার্যকরী সমাধান হিসেবে উঠে এসেছে, যা এই সকল সংগঠনকে তাদের কাজগুলো সহজ ও দ্রুত করতে সাহায্য করে।
ফিনান্স ও দান ব্যবস্থাপনা একটি গুরুত্বপূর্ণ বিষয়, যেখানে বিভিন্ন ধরনের তহবিল যেমন সরকারি অনুদান, স্থানীয় বা বিদেশী দাতা এবং সিএসআর কন্ট্রিবিউশন ব্যবস্থাপনা করতে হয়। ওডু ERP এই তহবিলগুলি ট্র্যাক করতে সাহায্য করে, এবং স্বয়ংক্রিয়ভাবে রিপোর্ট তৈরি করে, যা দাতা এবং সরকারের কাছে হিসাব দেওয়া সহজ করে তোলে। এছাড়া, খরচের হিসাবও সঠিকভাবে রাখা যায়, যেমন রাম্প স্থাপন বা মোবিলিটি এইড বিতরণে খরচের হিসাব রাখা।
প্রোগ্রাম ও সেবা ব্যবস্থাপনায় ওডু ERP সুবিধা প্রদান করে, কারণ এটি উপকারভোগীদের একটি বিস্তারিত ডেটাবেস তৈরি করে, যেখানে তাদের প্রতিবন্ধিতা, সহায়তা প্রয়োজনীয়তা এবং ব্যবহৃত সহায়ক যন্ত্রপাতি সংরক্ষিত থাকে। এটি প্রোগ্রাম পরিকল্পনা এবং কার্যক্রম ট্র্যাক করতে সাহায্য করে, যেমন সম্প্রদায় ভিত্তিক সচেতনতা সৃষ্টি, ওয়ার্কশপ আয়োজন, থেরাপি বা পুনর্বাসন সেশন এবং সেবা অনুরোধ ট্র্যাকিং।
মানব সম্পদ এবং স্বেচ্ছাসেবক ব্যবস্থাপনায়, ওডু ERP কর্মী এবং স্বেচ্ছাসেবকদের উপস্থিতি, ছুটি, এবং পে-রোল প্রক্রিয়া সহজ করে তোলে। এটি স্টাফের প্রশিক্ষণও ট্র্যাক করতে সক্ষম, যেমন প্রতিবন্ধী বিষয়ক সেন্সিটাইজেশন, সাইন ল্যাঙ্গুয়েজ, এবং ইনক্লুসিভ এডুকেশন ট্রেনিং। স্বেচ্ছাসেবক হিসেবে ছাত্র গ্রুপ এবং প্রতিবন্ধী সহায়ক peer mentors-দেরও কার্যক্রম সহজভাবে পরিচালনা করা যায়।
অধিকার এবং অংশীদার ব্যবস্থাপনায়, ওডু ERP বিভিন্ন অংশীদার এবং দাতাদের সাথে সম্পর্ক বজায় রাখতে সাহায্য করে, এবং তাদের যোগাযোগ, অগ্রগতি এবং যৌথ পরিকল্পনার নথিপত্র সংরক্ষণ করতে সক্ষম। এইভাবে সরকারী সংস্থাগুলোর সাথে সম্পর্ক স্থাপন এবং প্রতিবেদন জমা দেওয়ার প্রক্রিয়া অনেক সহজ হয়ে ওঠে।
সহায়ক ডিভাইস এবং ইনভেন্টরি ব্যবস্থাপনায়, ওডু ERP প্রতিবন্ধীদের ব্যবহৃত ডিভাইসগুলির ইনভেন্টরি ট্র্যাক করতে সাহায্য করে, যেমন হুইলচেয়ার, হিয়ারিং এইড, হোয়াইট কেইন ইত্যাদি। এর মাধ্যমে, ডিভাইসগুলির স্টক, মেরামত প্রয়োজনীয়তা এবং বিতরণের উপর নজর রাখা যায়, যা দাতা বা সরকারকে প্রতিবেদন দেওয়ার ক্ষেত্রে উপকারী।
অধিকার ও অ্যাভোকেসি কার্যক্রম এবং মনিটরিং, ইভ্যালুয়েশন এবং রিপোর্টিং ক্ষেত্রে, ওডু ERP নানা ধরনের ক্যাম্পেইন ট্র্যাক করতে সাহায্য করে, যেমন প্রবেশযোগ্য পরিবহন এবং ইনক্লুসিভ শিক্ষা নিয়ে সচেতনতা সৃষ্টি। এর মাধ্যমে অভিযোগ বা অধিকারের লঙ্ঘন সম্পর্কেও নজর রাখা সহজ হয়। একইভাবে, নির্দিষ্ট কেপিআই বা পারফরমেন্স ইন্ডিকেটর ব্যবহার করে প্রতিবন্ধী ব্যক্তিদের উপর কার্যকর প্রভাব তৈরি হয়েছে কিনা, সে বিষয়ে রিপোর্ট তৈরি করা যায়।
Odoo ERP ডিজিটাল প্ল্যাটফর্মের মাধ্যমে অ্যাক্সেসিবিলিটি এবং ইনক্লুসনের প্রতি গুরুত্ব দেয়, যেমন স্ক্রীন রিডার সাপোর্টের মাধ্যমে দৃষ্টি প্রতিবন্ধী কর্মীদের জন্য সিস্টেম ব্যবহারযোগ্য করা এবং ফর্ম এবং রিপোর্ট বাংলা ও ইংরেজিতে প্রদান করা। মাঠে কর্মরত কর্মীদের জন্য মোবাইল-ফ্রেন্ডলি মডিউলও রয়েছে, যা তাদের কাজের গতি বাড়িয়ে দেয়।
এই সকল সুবিধার মাধ্যমে, Odoo ERP বাংলাদেশের DPO এবং OPD গুলোর জন্য এক শক্তিশালী হাতিয়ার হিসেবে কাজ করে, যা তাদের কাজের প্রক্রিয়া সহজ, দ্রুত এবং আরও কার্যকরী করে তোলে। এর মাধ্যমে তারা তাদের সম্পদ আরও ভালভাবে ব্যবস্থাপনা করতে পারে, প্রতিবন্ধী ব্যক্তিদের সহায়তা বৃদ্ধি করতে পারে, এবং তাদের সামাজিক দায়িত্ব আরও সঠিকভাবে পালন করতে পারে।